“我们的人生不能塌缩到,只剩PPT和聊天记录”

作者:史欣悦

注:文末有福利

去年,我在上海住了一段时间,工作时间挺长,睡眠不足。

有一天下午,难得有休息时间,我就在酒店里打开了房间的“请勿打扰”小红灯,准备好好的睡上一觉。

睡得正香,房间电话响了,我朦胧地接起来,原来是酒店前台问我,在房间吗,洗的衣服好了,给你送过去?

我说我在休息,为什么要打电话,前台说,因为送衣服的人看到你开了勿扰,没敢敲门,让我们打电话。

我被这清奇的思路气笑了。

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请勿打扰,是不要敲门的意思,但是可以打电话?常识去哪里了?

更绝的是,我继续睡觉,一个多小时后,电话又响了,是前台的另一个人,说洗衣房要下班了,他们问一下,下班前能给你送衣服吗?

我只好说,你给我转经理吧,我需要和经理探讨一下勿扰灯的规则含义。

僵化繁琐的规则和流程,把人塑造成工作条线上的一环,作为人的常识隐去了,人化身为生产线上的零部件,堪比变形金刚。

最近中信出版社给我寄来了一本样书,马丁·林斯特龙的新作《常识工作法》。也是关于常识这个话题。

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《常识工作法》/中信出版社

从托马斯·潘恩的《常识》开始, 以常识为名出版的图书,已经数不胜数,但似乎这个话题远没有终结之势,人类对于本物种的基本常识的认识,竟然是无止境的。

马丁·林斯特龙先生的新作《常识工作法》,是人类探索自己常识的又一本力作。

林斯特龙把常识应用于企业管理,用常识的尺度去丈量管理中的各种问题,一下子看出了一些组织和管理的扭曲是多么地光怪陆离。

虽然我是管理学的外行,但是读一读强调常识的书,既有利于个人见识,也有利于法律人的思维,所以我津津有味地读完了本书。

更何况,这是一本妙趣横生的书,书里的故事都不亚于上海酒店的洗衣房的欢乐。

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当我翻阅《常识工作法》时,书中那些可笑又可气的例子,总能让我们联想到身边的一些人和事。

有世界知名的大公司问我,能不能在账单的律师工作描述一栏中,不写律师互相讨论、开会的内容。

我问为什么呢,答曰,本公司有这样的规定,不能支付律师内部讨论的费用。

我又笑了,很开心,因为又一个只见规则、不顾常识的睁眼瞎的奇葩规定出现在我面前,让我思念起了上海酒店洗衣房的朋友。

我说,律师工作是要讨论的,对吧? 

甚至有些案子的主要工作就是大家互相讨论办案的方向,我们怎么说,对方怎么说,我们怎么答,没有这部分内部讨论,我们是没法完成工作的,对吧?

律师互相讨论是要通过语言交流,而说话需要花时间,对吧?

除非我们都是三体人,思想透明,谁想了什么都可以在团队里瞬间同步。

他说,都对,但是公司规定就是不能有内部讨论。我说那也好办,就不叫内部讨论呗。

假如你说你们公司规定,不给叫作拍黄瓜的菜付钱,没关系呢,我上菜时候告诉你这叫花生米好了,又脆又绿的花生米。

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除此之外,我们自己的日常工作,也是常常被技术遮蔽了常识。

曾几何时开始,汇报变成了PPT制作,没有PPT就不会说话了。有时候问问各部门在忙什么,答曰,制作周报PPT, 月报PPT, 季度工作总结的PPT。

同事间沟通也经常是即时通讯软件,电话都打得少了。在疫情隔离我们之前,我们早就开始了用技术手段自我隔离的倾向。

我时常会和我组里的实习生说,如果有律师给你在skype和微信派活,或者打电话,你就问一句,你有空吗,我去找你说吧。

这样可以在有限的两个月实习里多认识几个同事,不要实习了一场,就是微信聊天记录上的几行文字和几条语音,大街上走个对面都不知道这是天天给你派活的那个中级律师。

汇报听的是内容,不是PPT,这不是常识吗?

工作做没做好重要,周报月报不重要,周报月报的PPT更不重要,这不是常识吗?

同一个单位里人与人的交道、联系,乃至情感,是靠面对面的谈话、互动和合作建立起来的,这不是常识吗?

人生不能塌缩成只剩若干PPT和各种聊天记录,如此则不堪设想。

会不会哪一天,人类的追悼会就成了这样:

大家上线,共享屏幕上播放一下逝者生平的PPT, 大家依次在群里发三朵花表示怀念,发三个大拇指表示赞美,

有人发一句“愿天堂里没有PPT”, 然后其他人队形整齐的跟上,愿天堂里没有PPT +1,愿天堂里没有PPT +2……愿天堂里没有PPT +n……

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对于各种有悖常识的管理和商业行为,林斯特龙提议,在企业里建立“常识部”,《常识工作发》的英文原名就叫“the Ministry of Common Sense”, 用常识部去纠正一些违反常识的奇葩规则。

这个提议让我想起了有些外国政府内阁设有“不管部”,以“不管部长”领衔。不管部长就是专门去管那些因为部门分割而成为“三不管”的事情的。

人为的部门分割,形成了特殊的部门利益,部门之间或争功,或推诿,各自守着一亩三分地,一只眼防着别人的权限伸进来,另一只眼盯着自己的好处别出去。

这种情况下也许“常识部”和“不管部”这种跨部门、高权限的设置,才能打破这些违反常识且有损整体利益的割据局面。

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我是学法律的,不懂企业管理,而法律人也应该是很讲常识的。

关于行为人的主观方面,比如什么叫“故意和过失”,什么叫“放任这种结果发生”,什么叫“应当预见而没有预见”,什么叫“轻信可以避免”,这一切的判断标准都叫“常人的标准”,即普通人的常识。从事法律工作,更是万万不能忘却了常人的标准,要天天讲,年年讲。

人类为什么有共通的常识?因为人类有共通的情感和心灵,这是常识的来源。

无论是孟子说的“恻隐之心”,还是宗教说的“慈悲之心”,或是文人墨客吟咏的“古人无数是同心”,都是用自己的心去体会他人的感受,体察他人的希望,体谅他人的局限,这还不仅仅是同情,更是把自己变成他人,去理解他人的处境。

正如林斯特龙在《常识工作法》中所指出的,很多时候,常识的缺位是因为同理心缺乏。

如果让孔子来写这本书,他可能会说“仁”的缺乏,导致了常识缺位。

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那么系统读完《常识工作法》,究竟能获得什么?

该书作者马丁·林斯特龙是全球著名的管理顾问,在对全球100强企业的长期观察中,他发现,大部分团队低效、失控、员工归属感低弱的根源是组织、员工和消费者之间的脱节导致的常识缺乏。

产品的好坏、团队的效率和员工幸福感的多少,都取决于一个组织内部有多少“常识”。

书中,作者结合许多案例,提出简单易行的“五步计划”,通过改变办公室政治、技术、会议及PPT、规章制度及合规法律等方面,帮助企业跳出盲目的常识陷阱,改变不合理的规定和服务设计,恢复同理心,重塑企业的内部文化及外部竞争力。

这绝对不是纸上谈兵:

在“常识工作法”基础上成立的渣打银行的“常识部”,已经成功解决了从客户服务到会计在内的若干个常识问题,常识工作法已在全球流行开来。

好的品牌,就应该对外具有竞争力,对内具有激励性。

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