Word 文档快速录入技巧

同样的工作,为什么有的人总是会快你一步?别总是埋头苦干,有时候需要适当的给自己充一下电,多掌握一些技巧。

01、上标和下标

如何在 Word 文档中设置上标和下标?许多朋友都会在“字体”中进行设置,其实,我们可以通过快捷键一键设置,选中需要设置上标的内容,使用快捷键:「Ctrl + Shift + +」即可,下标是:「Ctrl + +」。

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02、商标与版权符号

还有一些常用到的商标和版权等符号的录入:

版权所有:Ctrl + Alt + C

R 商标:Ctrl + Alt + R

TM 商标:Ctrl + Alt + T

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03、分隔线输入小技巧

如果要在文档中画一条分隔线,我们可以先输入三个“-”减号,然后回车,就能够得到一条分隔线。还可以输入三个“_”下划线;或三个“*”星号;“=”等于号;“#”井号;“~”波浪线。

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04、大小写字母转换

如果输入大量的英文,我们在切换字母大小写的时候,是一件非常麻烦的事情。大家可以使用大小写转换快捷键「Shift + F3」帮助我们统一调整。

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05、放大缩小字体

放大文字快捷键:「Ctrl + ]」

缩小文字快捷键:「Ctrl + [」

快速放大文字快捷键:「Ctrl + Shift + 」

快速缩小文字快捷键:「Ctrl + Shift + 」

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06、一键加批注

你还在一个个的点击加批注吗?不如试试快捷键「Ctrl + Alt + M」帮你一键添加批注。

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07、生成随机文字

平常排版演练需要大量的文字内容,易老师会使用生成随机文字,来帮我生成大量文字内容,文档中输入「=rand (5,3)」回车,就能够生成 5 段,每段 3 句的大量文字内容。“=rand (几段,每段几句)”,大家可以根据自己需求来输入。

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本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龙

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