云上案例|跨境物流企业如何保持韧性?

【亿邦动力讯】企业数字化转型过程中,计算是第一解决要素,云计算为企业IT技术搭建了敏捷、灵活、可伸缩、低成本、更安全、二十一世纪的良好架构,积累了大数据、人工智能等数字资产,形成数字化转型工作的核心基础。

数字化转型不仅仅是技术的变迁,更是商业模式的创新,亿邦动力将以多家行业代表性企业为案例,分析企业“上云”和数字化转型的机遇和挑战,形成【云上案例】系列报道。

本文为【云上案例】系列报道的第二篇。

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疫情突然来袭,给世界各国都带来巨大冲击,给全球经济和贸易带来前所未有的挑战。尤其是跨境物流行业,在临时性订单变化、国际物流运力波动、各国关系严峻等问题影响下,不少企业都面临倒闭、裁员的问题。

在这些企业中,有这么一家企业有效地控制了疫情的影响,国内疫情结束之后业绩快速恢复增长,它就是运去哪。据运去哪CTO汪雨介绍,疫情期间,运去哪通过应急物资的运送使得企业业绩持平,最近3、4月里增速保持在60%~70%。

运去哪成立于2015年,是一站式国际物流在线服务平台,可提供包括海运、空运、拖车、报关、仓库内装、货运保险、跨境电商物流以及目的港服务等在内的国际物流综合服务。

在外部环境变化的黑天鹅事件中保持韧性,究其原因,是云计算与数字化为跨境物流企业带来的能力加成。

行业难题

跨境物流产业链包括多个环节:外贸工厂/仓库——国际货代——车队/运力司机——船务公司——海外仓——境外配送——采购方。

跨境物流已经超越简单的仓运配服务,其服务链条更长,时间跨度更大,周期长达一百二十天左右。整体来看,跨境物流行业数字化进程较为落后,且不同企业数字化技术水平参差不齐。

2018年左右,港口率先完成了无纸化,但因为跨境物流单个订单周期长、涉及企业和港口众多,不同企业或港口所用的信息系统存在差异性,所以相互之间的连接存在问题,导致行业内信息孤岛问题严重。

因此,跨境贸易90%靠货运代理完成,货代企业跟不同的船公司沟通,帮用户挑选最佳合作公司。选择完成后,进行拖车、报关等工作。在货物运送到达之后,还需要再进行清关、运送的过程。

天眼查数据显示,我国现有经营范围包括“国际货运代理”的企业超11万家。国际货代没有形成行业集中度,存在企业规模小、数字化程度低、竞争力和抗风险能力差等问题。

解决方案

运去哪的特点是,利用云计算、数字化技术,通过物流管家SaaS系统服务,形成可视化的跨境供应链物流,让国际物流像收发快递一样便捷高效。

据汪雨介绍,为了实现这一目标,运去哪在以下几方面做了数字化部署:

首先,将SOP(标准作业程序)线上化。过去,完成一个订单,需要不同员工对应SOP各环节操作,因为操作流程漫长,人工效率低下,且出错率高。

运去哪依据其自建的流程引擎和规则引擎,把流程拆分并输入其系统中,系统自动提醒员工进行相应的操作,效率得到很大提升。

第二,打破数据孤岛现象。过去,行业上下游企业都是通过文件(Excel、Word、Pdf)进行数据传输。员工拿到一个文件后,需要进行分单、审单、录单、制单的操作。

一方面,运去哪通过算法建立模型,可以实现单证的识别。汪雨说道,“我们应用了算法之后,人力成本大幅度降低,操作效率提高了3~4倍。但目前,算法的处理还不够精准,需要配备人进行检查。但我相信,未来算法是可以取代人的。”

另一方面,运去哪利用RPA技术,提取上下游未实现连接的企业数据。RPA技术通过模拟人工,实现不同系统间的数据提取、输入。以订舱为例,用户在运去哪系统中填好数据后,RPA技术可以直接把数据填入合作船舱公司,并把回执单发送回系统中,大量节约了人力资源。

第三,通过数据建模,预测方案的可实施性。运去哪在过去几年积累了大量需求、供给等方面的数据,通过对数据重新建模,可以实现准点率、运力、供需关系等预测。

跨境物流企业的数字化部署的基础是云计算,尤其是全球化的云计算布局。

企业要想上云,首先要整合原有系统,把业务迁移到云上来,初步实现互联互通。其次,要扩展原有数据和应用,通过企业互联网化实现产业链协作共享。最后,通过企业数字化转型平台,实现数据驱动业务智能化运作。

据了解,运去哪的云供应商是Ucloud,后者可以满足运去哪在算力以及海外数据采集、处理等方面的要求。汪雨说道:“假设Ucloud不提供全球化的云计算,我们就需要自己去海外进行布点,消耗人力、物力,加大企业运行的难度。所以,我坚信云计算在跨境物流行业会加速发展。”

成绩效果

云计算不仅可以助力企业快速连接各个平台数据,打破数据孤岛。同时还有助于物流系统的快速扩展。

基于大量的数据积累,不同数据之间形成关联,这些数据赋予运去哪全球化的视野,通过数据的可视化,更好地服务客户。

汪雨告诉亿邦动力,运去哪的客户分为小客户和大客户两种。针对小客户,运去哪提供价格查询、物流状态查询等服务。

而对于大客户来讲,其本身信息化能力强,每年有定期的航线。运去哪可以连接其仓库系统,根据客户要求,为其设计方案,直接从客户仓库取货。货物出运后,及时把费用、物流状态返回到客户系统中。

运去哪服务的客户大多为外贸公司和外贸制造企业,覆盖纺织服饰、机械五金、电子仪表、日用百货、化工能源、家具建材等多个领域。迄今为止,“运去哪”已累计服务超过1万家企业,与中远海运集运、马士基航运、以星等众多船公司达成战略合作。

截止目前,运去哪已经完成3轮融资,是中国航运科技领域首家完成C轮融资的企业。

据了解,下一阶段,运去哪将会把研发重点放在单证识别上,力争识别准确度高于人,用算法帮用户直接生成多套最优的物流解决方案。

以运去哪为例,未来物流企业可以基于云服务,快速扩展其业务发展水平。但当部分传统物流企业想要通过上云来改变业务模式时,会面临各种各样的问题。一是难以选择未来发展的技术;二是无法将现有的业务与云端模式匹配结合;三是对于云供应商的选择。

针对此,汪雨为下阶段想要上云的企业提出了一些建议,首先,企业应该基于所在的领域对未来的业务形态进行一个预判,根据这一判断,就能轻松得知企业应该选择的技术及服务商。

其次,当前云服务商众多,企业应该了解各服务商除技术外,能提供的辅助能力。根据这些,搭建出最优的业务场景,然后再逐一解决面临的问题。

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