有正负值的Excel柱形图,标签与柱形如何交错分布在 0 轴两侧?

柱形图是最最入门级的图表,很多同学的第一个图表都是从柱形图开始的。

在某些情况下,图表的源数据可能有正也有负,那么柱形图的数据标签排列就要考虑美观和可读性。最好是能够与图形分别分布在 0 轴的两侧,视觉效果最佳。

案例 :

下图 1 是某公司销售的月度净增客户数,既有新增也有老客户流失,所以结果有正有负。

请制作柱形图,为了便于查看,请将姓名标签与柱形分别分布在 0 轴的两边,不要重叠。

效果如下图 2 所示。

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解决方案:

先试一下,一般情况下是否能把标签设置在 0 轴另一侧。

1. 选中数据表 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”

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2. 删除横坐标轴

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3. 选中图表 --> 点击右上角的“+”--> 点击“数据标签”右边的小箭头 --> 选择“更多选项...”

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4. 在右侧的“设置数据标签格式”设置区域,选择“系列选项”选项卡 --> 在“标签选项”中只勾选“类别名称”-->“标签位置”中选择“轴内侧”

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数据标签跟柱形出现在 0 轴的同一边,叠加在图形上,显然不是我们今天案例想要的效果。所以还得重新想辙。

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以下是正式的解法。

1. 在数据源的旁边添加一列辅助列,G2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=-F2

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2. 选中新构建的数据表区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”

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3. 删除横坐标轴

4. 选中橘色的柱形 --> 点击图表右上角的“+”-->“数据标签”-->“更多选项...”

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5. 在右侧的“设置数据标签格式”的“系列选项”设置中,只勾选“类别名称”--> 选择“轴内侧”

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6. 选中橘色的柱形 --> 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“填充与线条”选项卡 --> 选择“无填充”

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7. 删除图例中的“辅助”

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8. 选中图表上的柱形 --> 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“系列选项”选项卡 --> 将“系列重叠”设置为 100%

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9. 添加标题、将柱形修改成所需的颜色,就是最终需要的效果了。

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