最近我在写推文的时候,经常会用到 F5 快捷键,有不少新读者就来询问这个快捷键的用途,希望能够详细讲解一下。
我一直是非常推崇、鼓励大家学习使用快捷键的,熟练掌握快捷键以后,你会发现工作效率的提高不是一点半点。
今天我再配合案例来给大家讲解一下 F5 的用法。
案例:
下图 1 中左边的表格为部门所有员工的生日列表,其中有些员工是新加入的,需要从右边 HR 提供的表格中匹配出生日。
如何在不影响已有数据的前提下,批量查找这些有跳空的单元格?效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中数据表中的 B 列区域 --> 按 F5 或 Gtrl+G
F5 和 Ctrl+G 的作用是一样的,作用是弹出“定位”窗口,从而可以对所选区域按条件定位。
2. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮
3. 在下一个弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”按钮
此时就选中了 B 列数据区域中的所有空单元格。
4. 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 回车:
=XLOOKUP(A4,D:D,E:E)
xlookup 是 O365 版本新上线的网红函数,较之 vlookup 大大精简了参数和用法,有关这个函数的详解,请参阅Excel – 名震江湖的 xlookup 函数到底强在哪?
如果没有安装 O365,就用 vlookup 查找也完全没问题,案例比较简单,这里就不详解公式了;需要注意的是:用 F5 或 Ctrl+G 定位了所有空值以后,必须配合使用 Ctrl+Enter 回车,而不是单单按 Enter 键。Ctrl+Enter 的作用是批量填充。
以下就是最终查找结果。