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大约在三年前，我曾经有幸认识了一个员工，之所以说有幸认识，是需要在前面这两个字上打一个引号的。因为这个员工精准地阐述了什么叫做吃啥啥不行，干啥啥没够。今天我们一起来看一下这个员工究竟做了什么事情，在做这件事情的时候又应该注意什么呢？
一次简单有效的汇报工作
原本我想这需要在简单有效的四个字上打一个引号，但后来想想好像也没什么必要了，我们开门见山的说吧，正好也能够适应一下主题。三年前公司招聘过来一个人，当我的秘书，第1次拥有了自己的秘书，那种感觉还是非常不错的。
我坐在自己的办公椅上，然后看着秘书给我端茶倒水，那种感觉其实表面上看不出什么来，内心早已经爽翻了。毕竟自己在一家企业当中踏踏实实工作了好几年，没有想到公司老板竟然直接给我分配了个秘书。
分配秘书，在绝大多数的企业办公过程当中都象征着权力的表现，意味着他在公司当中有极高的话语权，公司老板为了节省他的时间，给他安排一两个秘书来做贴身服务。
当然秘书不单单是给我做贴身服务的，包括但不限于的工作任务，有打印文件，来回跑腿甚至去财务，去会计，去各个部门之间联络一些事情。毕竟有些事情用电话说远不如跑一次腿方便，有些话你在电话里面、在语音聊天系统里面还是说不清楚的。
见面之后把文件一递，他就应该知道怎么去做了。然后其中一个工作人员把文件递给秘书，要求秘书交给我。秘书把文件交给我之后告诉我：这是因为刚才的时候怎么怎么样，然后呢，中间又经历了什么样的过程，我去了哪一个办公室，这个办公室里面的某个人物把这个文件交给我。
在交给我的过程当中呢，他的神色比较紧张，而且看起来有些不太自在，在之后的时候她还告诉我一定要把这份文件交给公司老板，如果不交给公司老板的话我就惨了，但是呢？把这个文件交给公司老板之前呢，需要先交给公司当中的高层管理人员。
由公司的高层管理人员签字确认之后再层层上报，上报到什么程度呢？上报到公司当中的副老板，也就是公司当中的二把手能够知道这件事情，公司的二把手知道了这件事情，公司当中的一把手才能够有效处理。
公司他们的一把手有效处理了，这个员工的任务才算是完成，我这一次跑腿也就算完成了任务。当时我听完之后大约用了15分钟。然后我告诉她：你可以稍微往左边挪一挪吗？我要站起来了。
刚坐着听你汇报，汇报了这么长时间，腿稍微有点麻，自此开始我再也没有让这个秘书去跑过腿，为什么呢？因为让她跑一次腿，表面上看起来是节省的时间，节省了我的工作额度，但其实她所带来的附加麻烦太多了。
一个任务传递很简单的一件事情，按顺序往上汇报任务，第1轮到我这儿了，我需要签字盖章，然后再把这份文件交给秘书，让她逐级上报，就这么简单的一个事，她把任务描述的太复杂了，甚至怎么去办公，办完公之后怎么回来？回来的过程当中遇到了什么，她还有没有其它的话要补充，这些东西一股脑的都给我倒出来了。
这些在某种程度上来说，就已经影响到我的工作效率了，那有人说了，因为员工犯了一个小错误，你就不用人家了，你也太无情了。并不是一件小事情，事实上之后她还犯了很多错误，但是这些错误呢咱们暂且不讲，今天我们就来讲最简单的一点，如何有效的开门见山的汇报工作。
汇报工作的注意事项
注意事项一：语句一定要精炼一些人说了：公司老板给我们安排任务的时候，他特别絮叨，可能一件事情絮叨15分钟，絮叨20分钟，就这么来回车里话，那我们给公司老板汇报任务的时候也可以来回絮叨呀，絮叨15分钟絮叨20分钟，车轱辘话来回转。
请注意，如果你是公司老板，你当然可以这样，但如果你不是的话，就要注意语句一定要精炼。为什么呢？原因很简单，因为我们更愿意诉说而不愿意倾听，这几乎是人类的通病。
绝大多数人都梦想着有一方舞台自己随便的去说，然后周边人听完之后点点头，那你说的好棒，但是很少有人愿意去听枯燥乏味的东西。这也是为什么在大学课程当中有一些课程，一些学生昏昏欲睡，关这些学生的事吗？恐怕也关，但更多的是这个老师要占据部分责任。
注意事项二：有次序大家要注意，在汇报任务的时候切忌的就是东一榔头西一棒槌，我今天汇报任务我去找老板，一共有三件事，按照顺序123排好了条，给老板汇报就可以了，千万不要说我在汇报第1个任务的时候，突然想起第2个任务当中有一件事情比较紧急，那我先把第2件事情比较紧急的那一项汇报完了再把第3件事当中的比较紧急的那个点汇报完了，我再从321这样汇报。
汇报完成之后，我觉得第2点又有点补充，需要我再多说几句，那我再多说几句，你说来说去最终的目的只有一个，那就是彻底的击垮老板。老板再也不想听你的任务汇报了，为什么？
因为你的任务汇报是散的是碎的，公司老板听完之后他还不知道是什么意思，还需要去看你的笔记。老板去看你的笔记，然后再听你的汇报，那你的汇报意义是什么？
注意事项三：准许提出问题同时给出解决方案这一点的话，是一部分老板理所理应当地认为员工提出问题，你不给我解决方案我怎么解决？其实这样的老板是庸才老板，但是有趣就有趣在这里了，庸才老板很多嘛？没错，所以我们得一手抓两手准备。
我们要给公司老板提建议和意见，与此同时附加上几个不太成熟的管理方式以及不太成熟的解决方案。反正这些方案给老板堆出去就好，这些方法怎样去想怎样去做，那是老板的事。但咱们必须得有，如果没有的话，可能会遇到一些挑刺的老板来挑我们的刺。
小伙伴们，你们如何看待这件事情呢？欢迎大家在评论区留言。关注我，每天五个职场知识，助力职场成长！
